Zgłoś błąd lub brakujący arkusz

Napisz, jakiego arkusza szukasz (egzamin, przedmiot, rok, poziom) albo co jest nie tak z plikiem. Nie podawaj danych osobowych.

Podstawa programowa EKA.03: Opracowywanie materiałów archiwalnych

To oficjalny opis kwalifikacji EKA.03: czego masz się nauczyć (efekty kształcenia) i po czym egzaminator sprawdza, że to potrafisz (kryteria weryfikacji). Ułożyliśmy go w jednostki i dodaliśmy listę „umiem”, wyszukiwarkę oraz plan nauki.

Najkrócej

Kwalifikacja EKA.03 ma 45 efektów kształcenia w 8 jednostkach. Do każdego efektu podane są kryteria weryfikacji, czyli to, po czym egzaminator poznaje, że potrafisz.

Sprawdź się na egzaminie: Egzamin zawodowy EKA.03: klucze i materiały CKE.

Do czego przygotowuje ta kwalifikacja

Ogólne cele kształcenia. Egzamin sprawdza je przez konkretne efekty poniżej.

Pokaż cele
  1. Kwalifikacja przygotowuje do
    • opracowywania i zabezpieczania dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
    • opracowywania dokumentacji audiowizualnej
    • gromadzenia dokumentacji na nośnikach elektronicznych

Spis jednostek

Technik archiwista

Dz.U. 2019 poz. 991

Działy (Technik archiwista) i liczba wymagań
JednostkaEfektów
EKA.03.1. Bezpieczeństwo i higiena pracy 3
EKA.03.2. Podstawy prowadzenia archiwum 6
EKA.03.3. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej 5
EKA.03.4. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej 4
EKA.03.5. Gromadzenie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych 6
EKA.03.6. Język obcy zawodowy 6
EKA.03.7. Kompetencje personalne i społeczne 10
EKA.03.8. Organizacja pracy małych zespołów 5

Efekty kształcenia i kryteria

Technik archiwista

Dz.U. 2019 poz. 991

# EKA.03.1. Bezpieczeństwo i higiena pracy

  • Kryteria weryfikacji (2)
    1. wskazuje czynniki szkodliwe występujące w archiwum
    2. określa skutki oddziaływania na organizm człowieka czynników niebezpiecznych i uciążliwych w środowisku pracy (np. oświetlenie, monitory, pyły w archiwum)
  • Kryteria weryfikacji (2)
    1. opisuje sposoby zapobiegania zagrożeniom zdrowia i życia w miejscu pracy
    2. dobiera środki ochrony indywidualnej i zbiorowej do rodzaju wykonywanych zadań zawodowych na stanowisku pracy
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. określa bezpieczne i higieniczne warunki pracy na stanowisku pracy biurowej
    2. określa wymagania ergonomiczne stanowiska pracy siedzącej i stanowiska pracy przy komputerze
    3. wskazuje wymagania biurowych środków technicznych i materiałów biurowych sprzyjające ochronie środowiska
    4. organizuje działania prewencyjne zapobiegające powstawaniu pożaru lub innego zagrożenia w pomieszczeniu biurowym archiwum, pracowni archiwalnej i magazynie

# EKA.03.2. Podstawy prowadzenia archiwum

  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. określa zastosowanie urządzeń techniki biurowej występujących w kancelarii archiwum
    2. stosuje instrukcje obsługi urządzeń techniki biurowej stosowanych w archiwum
    3. stosuje odpowiednie do rodzaju zadania zawodowego urządzenie techniki biurowej
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. prowadzi komputerową bazę danych zbiorów w archiwum
    2. prowadzi terminarz spraw w wybranym programie komputerowym
    3. stosuje zasady użytkowania i obsługi sprzętu biurowego
    4. wymienia przepisy dotyczące licencji i legalności oprogramowania komputerowego
  • Kryteria weryfikacji (6)
    1. rozróżnia obieg pism tradycyjny i elektroniczny
    2. wymienia przepisy kancelaryjno-archiwalne
    3. opracowuje system obiegu dokumentów
    4. sporządza instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcję archiwalną
    5. przygotowuje projekty pism przewodnich do wdrażanych regulacji wewnątrzzakładowych
    6. opisuje zasady obiegu pism w kancelarii
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. opisuje system kancelaryjny dziennikowy
    2. opisuje system kancelaryjny bezdziennikowy
    3. rozróżnia system kancelaryjny mieszany
    4. rozróżnia system elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. określa pojęcia z zakresu archiwistyki
    2. rozróżnia archiwoznawstwo oraz archiwalną informację naukową
    3. wykorzystuje terminologię z zakresu archiwistyki, archiwizowania i archiwalnej informacji naukowej przy tworzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. wymienia cele normalizacji krajowej
    2. wyjaśnia, czym jest norma i wymienia cechy normy
    3. rozróżnia oznaczenie normy międzynarodowej, europejskiej i krajowej
    4. korzysta ze źródeł informacji dotyczących norm i procedur oceny zgodności

# EKA.03.3. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej

  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. dobiera rodzaj opakowania do archiwizowanego materiału archiwizacyjnego
    2. sporządza opis teczki do rodzaju archiwizowanego materiału archiwizacyjnego
    3. dobiera rodzaj spisu zdawczo-odbiorczego do rodzaju archiwizowanego materiału
  • Kryteria weryfikacji (2)
    1. dzieli dokumentację według zbiorów
    2. dokonuje podziału dokumentacji w ramach jednego zbioru
  • Kryteria weryfikacji (5)
    1. dokonuje podziału dokumentacji według określonych norm
    2. układa akta w archiwum według kryteriów rzeczowych lub chronologicznych
    3. dokonuje klasyfikacji dokumentacji w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt
    4. prowadzi dokumentację ewidencyjną dla przejmowanych akt
    5. segreguje dokumentację w magazynie z zachowaniem podziału na dokumentację archiwalną i niearchiwalną
  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. opracowuje inwentarz kartkowy
    2. opracowuje inwentarz książkowy
    3. opracowuje inne formy inwentarzowe, w tym rejestry, spisy, katalogi
  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. sporządza spisy zdawczo-odbiorcze zbiorów dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
    2. sporządza wykazy akt
    3. sporządza pomoce ewidencyjne na informatycznych nośnikach danych

# EKA.03.4. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej

  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. dobiera rodzaj opakowania do archiwizowanego materiału audiowizualnego
    2. sporządza opisy jednostek dokumentacji audiowizualnej
    3. dobiera rodzaj spisu zdawczo-odbiorczego dla dokumentacji audiowizualnej
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. dzieli dokumentację audiowizualną według aktotwórców
    2. rozróżnia typy dokumentacji audiowizualnej
    3. dokonuje podziału dokumentacji audiowizualnej według jednego aktotwórcy
    4. prowadzi dokumentację ewidencyjną dla przejmowanej dokumentacji audiowizualnej
  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. przenosi kopie dokumentacji audiowizualnej na bezpieczne informatyczne nośniki danych
    2. sporządza mikrofilmy zabezpieczające
    3. sporządza dodatkowe kopie dokumentacji audiowizualnej
  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. opracowuje inwentarz kartkowy dla dokumentacji audiowizualnej
    2. opracowuje inwentarz książkowy dla dokumentacji audiowizualnej
    3. opracowuje inne formy inwentarzowe dla dokumentacji audiowizualnej (np. rejestry, spisy, katalogi)

# EKA.03.5. Gromadzenie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych

  • Kryteria weryfikacji (2)
    1. stosuje przepisy dotyczące stosowania informatycznych nośników danych
    2. sporządza opisy do poszczególnych informacji zawartych na informatycznych nośnikach danych
  • Kryteria weryfikacji (2)
    1. klasyfikuje informatyczne nośniki danych zawierające dokumentację
    2. rozróżnia formy zapisu danych na informatycznych nośnikach danych
  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dla dokumentacji danych na informatycznych nośnikach danych
    2. sporządza wykaz akt dla dokumentacji danych na informatycznych nośnikach danych
    3. sporządza pomoce ewidencyjne dokumentacji danych na informatycznych nośnikach danych
  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. korzysta z oprogramowania do archiwizacji dokumentów
    2. korzysta ze sprzętu do przenoszenia dokumentacji na informatyczne nośniki danych
    3. korzysta ze sprzętu do przenoszenia dokumentacji cyfrowej na nośniki papierowe
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. stosuje przepisy prawa dotyczące kryteriów zabezpieczania dokumentacji na informatycznych nośnikach danych
    2. przenosi kopie dokumentacji na bezpieczne informatyczne nośniki danych
    3. sporządza mikrofilmy zabezpieczające
    4. odtwarza kopie dokumentacji zapisanej na informatycznych nośnikach danych w specjalistycznych programach komputerowych
  • Kryteria weryfikacji (2)
    1. dobiera rodzaj zabezpieczenia zewnętrznego do poszczególnych nośników elektronicznych
    2. zabezpiecza nośniki elektroniczne zawierające dane osobowe

# EKA.03.6. Język obcy zawodowy

  • Kryteria weryfikacji (1)
    1. rozpoznaje oraz stosuje środki językowe umożliwiające realizację czynności zawodowych w zakresie:
      1. czynności wykonywanych na stanowisku pracy, w tym związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy
      2. urządzeń techniki biurowej i materiałów koniecznych do realizacji czynności zawodowych
      3. procesów i procedur związanych z realizacją zadań zawodowych
      4. formularzy, specyfikacji oraz innych dokumentów związanych z wykonywaniem zadań zawodowych
      5. świadczonych usług, w tym obsługi klienta
    1. ze stanowiskiem pracy i jego wyposażeniem
    2. z głównymi technologiami stosowanymi w danym zawodzie
    3. z dokumentacją związaną z danym zawodem
    4. z usługami świadczonymi w danym zawodzie
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. określa główną myśl wypowiedzi lub tekstu lub fragmentu wypowiedzi lub tekstu
    2. znajduje w wypowiedzi lub tekście określone informacje
    3. rozpoznaje związki między poszczególnymi częściami tekstu
    4. układa informacje w określonym porządku
    1. rozumie proste wypowiedzi ustne dotyczące czynności zawodowych (np. rozmowy, wiadomości, komunikaty, instrukcje lub filmy instruktażowe, prezentacje), artykułowane wyraźnie, w standardowej odmianie języka
    2. rozumie proste wypowiedzi pisemne dotyczące czynności zawodowych (np. napisy, broszury, instrukcje obsługi, przewodniki, dokumentację zawodową)
  • Kryteria weryfikacji (5)
    1. opisuje przedmioty, działania i zjawiska związane z czynnościami zawodowymi
    2. przedstawia sposób postępowania w różnych sytuacjach zawodowych (np. udziela instrukcji, wskazówek, określa zasady)
    3. wyraża i uzasadnia swoje stanowisko
    4. stosuje zasady konstruowania tekstów o różnym charakterze
    5. stosuje formalny lub nieformalny styl wypowiedzi adekwatnie do sytuacji
    1. tworzy krótkie, proste, spójne i logiczne wypowiedzi ustne dotyczące czynności zawodowych (np. polecenie, komunikat, instrukcję)
    2. tworzy krótkie, proste, spójne i logiczne wypowiedzi pisemne dotyczące czynności zawodowych (np. komunikat, e-mail, instrukcję, wiadomość, CV, list motywacyjny, dokument związany z wykonywanym zawodem – według wzoru)
  • Kryteria weryfikacji (6)
    1. rozpoczyna, prowadzi i kończy rozmowę
    2. uzyskuje i przekazuje informacje i wyjaśnienia
    3. wyraża swoje opinie i uzasadnia je, pyta o opinie, zgadza się lub nie zgadza z opiniami innych osób
    4. prowadzi proste negocjacje związane z czynnościami zawodowymi
    5. stosuje zwroty i formy grzecznościowe
    6. dostosowuje styl wypowiedzi do sytuacji
    1. reaguje ustnie (np. podczas rozmowy z innym pracownikiem, klientem, kontrahentem, w tym rozmowy telefonicznej) w typowych sytuacjach związanych z wykonywaniem czynności zawodowych
    2. reaguje w formie prostego tekstu pisanego (np. wiadomość, formularz, e-mail, dokument związany z wykonywanym zawodem) w typowych sytuacjach związanych z wykonywaniem czynności zawodowych
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. przekazuje w języku obcym nowożytnym informacje zawarte w materiałach wizualnych (np. wykresach, symbolach, piktogramach, schematach) oraz audiowizualnych (np. filmach instruktażowych)
    2. przekazuje w języku polskim informacje sformułowane w języku obcym nowożytnym
    3. przekazuje w języku obcym nowożytnym informacje sformułowane w języku polskim lub tym języku obcym nowożytnym
    4. przedstawia publicznie w języku obcym nowożytnym wcześniej opracowany materiał, np. prezentację
  • Kryteria weryfikacji (6)
    1. korzysta ze słownika dwujęzycznego i jednojęzycznego
    2. współdziała z innymi osobami, realizując zadania językowe
    3. korzysta z tekstów w języku obcym nowożytnym, również za pomocą technologii informacyjno-komunikacyjnych
    4. identyfikuje słowa klucze, internacjonalizmy
    5. wykorzystuje kontekst (tam, gdzie to możliwe), aby w przybliżeniu określić znaczenie słowa
    6. upraszcza (jeżeli to konieczne) wypowiedź, zastępuje nieznane słowa innymi, wykorzystuje opis, środki niewerbalne
    1. wykorzystuje techniki samodzielnej pracy nad językiem obcym nowożytnym
    2. współdziała w grupie
    3. korzysta ze źródeł informacji w języku obcym nowożytnym
    4. stosuje strategie komunikacyjne i kompensacyjne

# EKA.03.7. Kompetencje personalne i społeczne

  • Kryteria weryfikacji (7)
    1. stosuje zasady kultury osobistej i ogólnie przyjęte normy zachowania w środowisku pracy
    2. pozyskuje dane osobowe zgodnie z przepisami prawa
    3. przestrzega zasad bezpieczeństwa podczas przetwarzania i przesyłania danych osobowych
    4. przechowuje dane osobowe klientów zgodnie z przepisami prawa
    5. respektuje zasady dotyczące przestrzegania tajemnicy związanej z wykonywanym zawodem i miejscem pracy
    6. przedstawia konsekwencje nieprzestrzegania tajemnicy związanej z wykonywanym zawodem i miejscem pracy
    7. wskazuje przykłady zachowań etycznych w zawodzie
  • Kryteria weryfikacji (6)
    1. omawia czynności realizowane w ramach czasu pracy
    2. określa czas realizacji zadań
    3. realizuje działania w wyznaczonym czasie
    4. monitoruje realizację zaplanowanych działań
    5. dokonuje modyfikacji zaplanowanych działań
    6. dokonuje samooceny wykonanej pracy
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. przewiduje skutki podejmowanych działań, w tym prawne
    2. wykazuje świadomość odpowiedzialności za wykonywaną pracę
    3. ocenia podejmowane działania
    4. przewiduje konsekwencje niewłaściwego wykonywania czynności zawodowych na stanowisku pracy
  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. podaje przykłady wpływu zmiany na różne sytuacje życia społecznego i gospodarczego
    2. wskazuje przykłady wprowadzenia zmiany i ocenia skutki jej wprowadzenia
    3. proponuje sposoby rozwiązywania problemów związanych z wykonywaniem zadań zawodowych w nieprzewidywalnych warunkach
  • Kryteria weryfikacji (6)
    1. rozpoznaje źródła stresu podczas wykonywania zadań zawodowych
    2. wybiera techniki radzenia sobie ze stresem odpowiednio do sytuacji
    3. wskazuje najczęstsze przyczyny sytuacji stresowych w pracy zawodowej
    4. przedstawia różne formy zachowań asertywnych jako sposoby radzenia sobie ze stresem
    5. rozróżnia techniki rozwiązywania konfliktów związanych z wykonywaniem zadań zawodowych
    6. określa skutki stresu
  • Kryteria weryfikacji (6)
    1. pozyskuje informacje zawodoznawcze dotyczące przemysłu z różnych źródeł
    2. określa zakres umiejętności i kompetencji niezbędnych w wykonywaniu zawodu
    3. analizuje własne kompetencje
    4. wyznacza własne cele rozwoju zawodowego
    5. planuje drogę rozwoju zawodowego
    6. wskazuje możliwości podnoszenia kompetencji zawodowych, osobistych i społecznych
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. identyfikuje sygnały werbalne i niewerbalne
    2. stosuje aktywne metody słuchania
    3. prowadzi dyskusje
    4. udziela informacji zwrotnej
  • Kryteria weryfikacji (2)
    1. charakteryzuje pożądaną postawę podczas prowadzenia negocjacji
    2. wskazuje sposób prowadzenia negocjacji warunków porozumienia
  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. opisuje sposób przeciwdziałania problemom w zespole realizującym zadania
    2. opisuje techniki rozwiązywania problemów
    3. wskazuje, na wybranym przykładzie, metody i techniki rozwiązywania problemu
  • Kryteria weryfikacji (4)
    1. pracuje w zespole, ponosząc odpowiedzialność za wspólnie realizowane zadania
    2. przestrzega podziału ról, zadań i odpowiedzialności w zespole
    3. angażuje się w realizację wspólnych działań zespołu
    4. modyfikuje sposób zachowania, uwzględniając stanowisko wypracowane wspólnie z innymi członkami zespołu

# EKA.03.8. Organizacja pracy małych zespołów

  • Kryteria weryfikacji (7)
    1. określa strukturę grupy
    2. przygotowuje zadania zespołu do realizacji
    3. planuje realizację zadań zapobiegających zagrożeniom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
    4. oszacowuje czas potrzebny na realizację określonego zadania
    5. komunikuje się ze współpracownikami
    6. wskazuje wzorce prawidłowej współpracy w grupie
    7. przydziela zadania członkom zespołu zgodnie z harmonogramem planowanych prac
  • Kryteria weryfikacji (2)
    1. ocenia przydatność poszczególnych członków zespołu do wykonania zadania
    2. rozdziela zadania według umiejętności i kompetencji członków zespołu
  • Kryteria weryfikacji (6)
    1. ustala kolejność wykonywania zadań zgodnie z harmonogramem prac
    2. formułuje zasady wzajemnej pomocy
    3. koordynuje realizację zadań zapobiegających zagrożeniom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
    4. wydaje dyspozycje osobom wykonującym poszczególne zadania
    5. monitoruje proces wykonywania zadań
    6. opracowuje dokumentację dotyczącą realizacji zadania według panujących standardów
  • Kryteria weryfikacji (3)
    1. kontroluje efekty pracy zespołu
    2. ocenia pracę poszczególnych członków zespołu w zakresie zgodności z warunkami technicznymi odbioru prac
    3. udziela wskazówek w celu prawidłowego wykonania przydzielonych zadań
  • Kryteria weryfikacji (2)
    1. dokonuje analizy rozwiązań technicznych i organizacyjnych warunków i jakości pracy
    2. proponuje rozwiązania techniczne i organizacyjne mające na celu poprawę warunków i jakości pracy

Skąd to bierzemy

Treść wymagań pochodzi z załącznika do rozporządzenia: Dz.U. 2019 poz. 991 (podstawy programowe kształcenia w zawodach: efekty kształcenia dla każdej kwalifikacji (10 nowelizacji, ostatnia Dz.U. 2026 poz. 1009)). Ta kwalifikacja zajmuje strony Dziennika Ustaw 881-887 (numeracja stron wydania, nie pliku PDF). Oficjalny PDF z Dziennika Ustaw. Przeniosła je maszyna, a zgodność każdego wymagania z tekstem PDF sprawdzaliśmy automatycznie. Dnia 10.11.2026 zestawienie było aktualne.

Co jest nasze: podział na działy i poziomy, lista „umiem”, wyszukiwarka i plan nauki. Czego nie zmieniamy: brzmienia wymagań ani ich numeracji. Wiążący jest zawsze tekst w Dzienniku Ustaw. Zauważyłeś błąd? Napisz do nas.

Dlaczego ta podstawa dotyczy egzaminu zawodowego?

Inne kwalifikacje z branży EKA

EKA.01 Obsługa klienta w jednostkach administracjiEKA.02 Organizacja i prowadzenie archiwumEKA.04 Prowadzenie dokumentacji w jednostce…EKA.05 Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych i…EKA.06 Wykonywanie prac biurowychEKA.07 Prowadzenie rachunkowościEKA.08 Świadczenie usług pocztowych i finansowych…